Office Management
Ben jij onze servicegerichte, nauwkeurige en betrokken nieuwe collega? Vind je het leuk om je talenten in te zetten en anderen optimaal te ondersteunen? En voel jij je thuis in een hecht team en een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij bieden een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Als spil van de organisatie ben jij het visitekaartje voor onze relaties en breng je rust in een kantoor waar adviseurs in- en uitvliegen. Samen met twee collega’s van het office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Wat vragen wij?
We kijken graag samen met jou waar jouw talenten liggen om een functie te creëren die echt bij jou past, met jouw komst verdelen we opnieuw onze werkzaamheden binnen het Office Management team. Hierbij een overzicht van de werkzaamheden van ons team:
- We zijn verantwoordelijk voor het verrichten van organisatorische, secretariële en facilitaire zaken op kantoor, zodat onze adviseurs hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
- We beheren de agenda’s van meerdere partners, schakelen met secretaresses van opdrachtgevers en regelen afspraken.
- We beantwoorden de telefoontjes, e-mails en beheren de post. Ook zorgen we dat kantoorartikelen en boodschappen altijd op voorraad zijn.
- We onderhouden het contact met externe leveranciers.
- We redigeren offertes en presentaties.
- We ontvangen onze gasten met een warm welkom en een lekker kopje koffie en zorgen dagelijks voor een rijkelijk gedekte tafel voor alle collega’s.
- We organiseren interne en externe evenementen, zoals teamuitjes, kennissessies en diners voor opdrachtgevers.
- We beheren de social media (o.a. LinkedIn) en zorgen voor aantrekkelijke communicatie-uitingen.
- Wij houden de financiële administratie bij in samenwerking met onze accountant.
- We dragen bij aan het creëren van een fijne werkomgeving voor collega’s.
Wat typeert jou?
- Je kunt goed samenwerken, bent zelfverzekerd en representatief.
- Je bent accuraat, daadkrachtig en houdt van gezelligheid.
- Je bent niet bang om je vast te bijten in vraagstukken die bij het Office Management team terechtkomen.
- Je vindt het leuk om in een professionele omgeving anderen te helpen hun werk makkelijker te maken.
- Je hebt HBO werk- en denkniveau
Wat bieden wij?
- Een enthousiast team met veel waardering voor jouw werk in een professionele en dynamische kantooromgeving.
- Een functie van 20 tot 34 uur per week (flexibel in te delen/in overleg).
- Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief 30 vakantiedagen (op fulltime basis), 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Mogelijkheid tot thuiswerken (in overleg).
- Regelmatig borrels en diners, zowel op als buiten kantoor.
- Ontwikkelingsmogelijkheden, cursussen en trainingen.
- Uitzicht op een vast contract.
- Laptop, telefoon en telefoonabonnement van de zaak.
Hoe solliciteer je?
Ben je enthousiast, maar twijfel je of je volledig in het profiel past? Neem gerust contact met ons op. We gaan graag met je in gesprek om te ontdekken waar jouw talenten liggen en hoe we een functie kunnen creëren die bij jou past! Stuur voor 1 november jouw motivatie en cv naar office@tenhavecm.com t.a.v. Kirsten Egger. We kijken uit naar je reactie.
Nadat je gesolliciteerd hebt, ontvang je van ons een bevestiging dat we jouw sollicitatie in goede orde hebben ontvangen. Wij laten zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.